Eräissä lomakkeissa on viivakoodikenttiä, jotka kokoavat ja esittävät tietoja mustina ja valkoisina viivoina. Sinun ei tarvitse tehdä itse viivakoodille mitään. Kun täytät lomakkeen tietokoneella, antamasi tiedot sisältyvät viivakoodeihin ja muuttavat niiden ulkoasua.
Viivakoodi helpottaa tietojen kokoamista lomakkeesta, koska vastaanottaja voi yksinkertaisesti skannata viivakoodin. Skannauksen tulos on täsmällinen ja yksityiskohtainen yhteenveto syöttötiedoista.