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Réception de commentaires émis par d'autres réviseurs |
Lorsque vous participez à une révision par messagerie, vous pouvez recevoir un message électronique dont la pièce jointe contient les commentaires émis par d'autres réviseurs. Lorsque vous ouvrez la pièce jointe, une boîte de dialogue s'affiche en vous proposant deux options : fusionner les commentaires reçus dans votre document PDF du suivi des révisions ou ouvrir l'exemplaire du réviseur. Si vous cliquez sur Oui, votre copie du document PDF s'ouvre et les commentaires du réviseur y sont intégrés. Si vous sélectionnez l'option Non, ouvrir uniquement cette copie, l'exemplaire du réviseur s'affiche seul.
Pour obtenir des résultats optimaux, fusionnez les commentaires des réviseurs dans votre document PDF de suivi des révisions. De cette manière, vous êtes assuré que tous les commentaires sont envoyés à l'initiateur de la révision. Si vous souhaitez supprimer les commentaires de votre copie du document, il vous suffit d'utiliser les options disponibles dans la liste des commentaires. Lorsque vous envoyez vos commentaires à l'initiateur de la révision, les doublons sont supprimés.
Remarque : Les commentaires créés dans Acrobat 6.0 sont envoyés par messagerie sous forme de pièces jointes FDF qui s'ouvrent uniquement lorsque le fichier PDF associé est disponible sur le disque dur local.